ניקיון משרדים הוא לא רק עניין של אסתטיקה – הוא משפיע ישירות על רושם הלקוחות, על בריאות העובדים ועל היעילות היומיומית של סביבת העבודה. אבל גם במשרדים שמקפידים על ניקיון קבוע, מתרחשות לא מעט טעויות קטנות שמצטברות עם הזמן וגורמות לתוצאות פחות טובות.
הנה עשר טעויות נפוצות בניקיון משרדים, ואיך אפשר להימנע מהן בעזרת תכנון נכון ושירות מקצועי.
1. התמקדות בנראות במקום בהיגיינה
הרבה חברות ניקיון שמבצעות ניקיון משרדים קטנים או גדולים מתמקדות רק במה שנראה לעין – רצפה נקייה, שולחנות מסודרים, אשפה ריקה.
אבל מה עם החיידקים על המקלדת, על ידיות הדלת או על השלט של המזגן? אלה מקומות שצוברים לכלוך ומזהמים שמובילים למחלות והיעדרויות מהעבודה. הפתרון הוא הקפדה על חיטוי יומיומי ולא רק ניקוי שטחי.
2. שימוש בחומרי ניקוי לא מתאימים
אחת הטעויות הנפוצות ביותר היא שימוש באותם חומרי ניקוי לכל סוגי המשטחים. חומר חזק מדי יכול להרוס רצפת פרקט, ואילו חומר עדין מדי לא ינקה רצפת קרמיקה שומנית.
צוות מקצועי יודע לבחור חומרי ניקוי שונים לפי סוג המשטח והלכלוך – כך גם משרד שעובר ניקיון משרדים בהוד השרון או בכל מקום אחר יישמר לאורך זמן.
3. התעלמות מאזורים נסתרים
הפינות מאחורי הארונות, פתחי המזגן, גב המסכים והאזורים שמתחת לשולחנות – אלה המקומות שנוטים להזניח.
עם הזמן, הם צוברים אבק, עובש ולעיתים גם מזיקים קטנים. אחת הדרכים למנוע זאת היא לקבוע ימי ניקיון תקופתיים שבהם מנקים לעומק את כל האזורים הנסתרים.
4. ניקיון בשעות העבודה
במשרדים רבים מזמינים צוות ניקיון בשעות העבודה כדי "לחסוך זמן", אך בפועל זה גורם להפרעה לעובדים ולתחושת אי נוחות.
מומלץ לבצע ניקיון משרדים בפתח תקווה או בכל אזור אחר מחוץ לשעות הפעילות – לפני הגעת העובדים או לאחר סיום יום העבודה, כדי לשמור על ריכוז ורוגע בסביבה.
5. היעדר תחזוקה שוטפת של המטבחון
המטבחון הוא אחד האזורים הכי פעילים במשרד – והוא גם אחד המזוהמים ביותר. לעיתים חברות ניקיון מתמקדות רק בפינוי האשפה ובניקוי הכיור, ומתעלמות מהמקרר, מהמיקרוגל ומהמדפים. תחזוקה נכונה כוללת ניקוי יסודי לפחות פעמיים בשבוע, במיוחד במשרדים שבהם עובדים רבים.
6. דילוג על ציוד טכנולוגי
המחשבים, המדפסות והטלפונים הנייחים צוברים אבק ולכלוך בקלות, במיוחד בסביבת עבודה פתוחה. ניקוי לא נכון של ציוד כזה עלול לגרום נזק, ולכן חשוב להשתמש בחומרים ייעודיים בלבד.
חברות מקצועיות שמבצעות ניקיון משרדים גדולים מקפידות לשלב ניקוי טכנולוגי כחלק מהשירות הקבוע.
7. חוסר תכנון של סדר ניקיון
ניקיון משרדים אינו תהליך אקראי – יש סדר נכון לעבודה. לדוגמה, אם מתחילים לשטוף את הרצפה לפני שניקו את המדפים, האבק ייפול על הרצפה שכבר נשטפה.
צוות מיומן יודע לתכנן את הסדר הנכון: קודם ניקוי אבק מלמעלה למטה, אחר כך שאיבה, ורק לבסוף שטיפה.
8. היעדר תשומת לב לפרטים הקטנים
פרטים קטנים כמו לכלוך על ידית הדלת, כתם על הזכוכית או סימן אצבע במראה עלולים להרוס את הרושם מהניקיון כולו. בפרט כשמדובר במשרדים שמארחים לקוחות, כל פרט קטן משפיע.
חברה שמבצעת ניקיון משרדים בהוד השרון ברמה גבוהה תדע לשים לב גם לפרטים הקטנים ביותר – אלו שעושים את ההבדל.
9. חוסר גמישות והתאמה לסוג המשרד
משרד קטן של חמישה עובדים שונה לחלוטין ממשרד גדול עם עשרות חדרים, חדרי ישיבות ומטבחים. אחת הטעויות הגדולות היא לספק שירות אחיד לכל המשרדים.
יש צורך בהתאמה אישית – ניקיון משרדים קטנים יתמקד בתחזוקה מהירה ובחיסכון בזמן, בעוד ניקיון משרדים גדולים ידרוש תיאום בין קומות וצוותים וציוד מקצועי ייעודי.
10. בחירה לא נכונה של חברת ניקיון
גם אם כל ההנחיות קוימו, חברת ניקיון לא מנוסה יכולה להרוס את כל העבודה. חוסר אמינות, איחורים, חוסר קביעות בצוותים וחוסר מקצועיות – כל אלה גורמים לכך שהמשרד לא באמת נשמר נקי לאורך זמן. הבחירה בחברה מקצועית ואמינה היא הצעד החשוב ביותר להבטחת ניקיון איכותי ויציב.
גוסקוב – ניקיון משרדים ברמה שמרגישים
חברת גוסקוב ניקיון משרדים מתמחה במתן שירותי ניקיון למשרדים, ארגונים ובתי עסק מכל הגדלים. עם ניסיון של שנים, ציוד מקצועי וצוותים קבועים ומיומנים, גוסקוב מספקת פתרונות ניקיון מותאמים לכל לקוח – ממשרדים קטנים ועד מתחמים גדולים.
החברה שמה דגש על מקצועיות, זמינות, ושירות אישי שמאפשר למנהלים ולעובדים לעבוד בסביבה נקייה, בריאה ומזמינה. כשניקיון המשרד מתבצע כמו שצריך – זה לא רק נראה טוב יותר, זה גם מרגיש אחרת.
