במהלך משבר מגיפת הקורונה, המודל העבודה ההיברידית הפך נפוץ מאוד, ורבים מהמשרדים בארץ – במיוחד בענף ההייטק – עברו לשגרה חדשה שבה עובדים מגיעים למשרד רק בחלק מימות השבוע.
מה שמציב אתגר חדש בפני חברות הניקיון: כיצד להתאים את עבודת הניקיון לצרכים המשתנים של משרדים שבהם אין נוכחות קבועה של עובדים?
שינוי בדפוסי הפעילות במשרד
במשרדים היברידיים, ייישנה אפשרות שחלק מהחדרים נותרים ריק לאורך ימים שלמים, בעוד אזורים משותפים כמו מטבחונים, חדרי ישיבות ואזורי לאונג' ממשיכים להיות פעילים.
מצב זה יוצר פיזור לא אחיד של לכלוך ובלגן, ודורש התאמה של תכנית הניקיון כך שתתמקד באזורים הפעילים יותר.
- ניקוי ממוקד של אזורים בשימוש
- התאמת תדירות הניקיון לפי ימי פעילות
- גמישות בשעות הפעולה של צוותי הניקיון
הצורך בגמישות מצד חברת הניקיון
כיום, לא מספיק להגיע בכל בוקר או ערב לנקות את המשרד לפי לו"ז קבוע.
בעלי עסקים מחפשים חברת ניקיון משרדים שמסוגלת להתאים את השירותים למודל העבודה הדינמי – עם גמישות בשעות, תגובה מהירה לשינויים, ויכולת ניקיון לפי הצורך (On-demand).
- גמישות בזמינות – ניקיון בימים משתנים
- אפשרות לניקיון נקודתי או לפי קריאה
- דגש על תקשורת שוטפת עם הנהלת המשרד
ניקיון משרדי הייטק – אתגר עם סטנדרטים גבוהים
בענף ההייטק, הניקיון אינו רק צורך תפעולי, אלא גם חלק מהתדמית ומהרווחה של העובדים. משרדים אלה כוללים לרוב חללים מעוצבים, ריהוט יוקרתי וציוד אלקטרוני רגיש – מה שמחייב ניקיון מקצועי ברמה גבוהה במיוחד.
בנוסף, משרדי הייטק מאופיינים בזרימה חופשית של עובדים – המגיעים בימים שונים, יושבים בעמדות משתנות, ולעיתים עובדים גם בשעות לא שגרתיות. ניקיון משרדי הייטק נדרש להיות מדויק, יעיל ומותאם לרמת הציפיות הגבוהה של התחום.
ניקיון משרדים בערב – פתרון מועדף
כאשר עובדים מגיעים לסירוגין, רבים מהמנהלים מעדיפים להזמין ניקיון משרדים בערב, לאחר שעת סיום העבודה, על מנת לא להפריע לפעילות השוטפת ולוודא שהמשרד נקי לקראת יום העבודה הבא – מבלי שתהיה תלות ביום או שעה שבה מתבצע הניקיון.
יתרונות הניקיון בערב:
- חיסכון בזמן לעובדים
- מניעת הפרעות בפגישות
- נראות טובה יותר בבוקר שלמחרת
פתרונות מותאמים גם לעסקים קטנים
העבודה ההיברידית לא מאפיינת רק חברות גדולות. גם משרדים קטנים ובינוניים עברו למודל עבודה משולב. עבורם, יש צורך בפתרונות מדויקים ומוזלים יותר – כמו ניקיון משרדים קטנים פעם-פעמיים בשבוע, או שירות לפי קריאה.
חברות ניקיון רבות מציעות חבילות גמישות לעסקים כאלה, כולל שירותים משלימים כמו חידוש חומרי ניקוי, חיטוי תחנות עבודה, וניקיון חלונות תקופתי.
ניקיון משרדים בפתח תקווה – דוגמה מקומית להתאמה
באזורים עם ריכוז גבוה של עסקים כמו ניקיון משרדים בפתח תקווה, נדרשת התאמה פרטנית לכל לקוח. מדובר בעיר עם תמהיל רחב של חברות הייטק, סטארטאפים, משרדי עו"ד ומרכזים לוגיסטיים – שכל אחד מהם דורש שירות ניקיון שונה, מותאם לסוג העבודה, שעות הפעילות וכמות העובדים במקום.
עבודה היברידית? גם הניקיון חייב להתגמש
העבודה ההיברידית שינתה את כללי המשחק בעולם הניקיון. היא דורשת מחברות הניקיון גמישות, חשיבה מחודשת, והיכולת להתאים את עצמן למציאות שבה נוכחות העובדים משתנה מדי יום.
משרד נקי גם בתקופה היברידית – הוא לא מותרות, אלא תנאי הכרחי לריכוז, מקצועיות ונראות.
